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高职院校计算机应用实验室的信息化管理探讨
赵耀军
(山西工程职业技术学院,山西 太原 030009)
摘 要:以高职院校为例,主要从实现高职院校计算机应用实验室的计算机设备监测的信息化管理,实现高职院校计算机应用实验室的用户资料管理的信息化管理,实现高职院校计算机应用实验室的用户资料管理的信息化管理等几个不同的方面研究了高职院校计算机应用实验室的信息化管理。研究表明,高职院校计算机应用实验室的信息化管理,有利于实现上机课堂教学效果的提升,有利于增强计算机的使用效率,实现高职院校信息化建设的整体水平的提高。
关 键 词:高职院校;计算机应用实验室;信息化管理
计算机应用实验室在计算机教学工作中发挥着举足轻重的作用,为了最大限度地发挥出计算机应用实验室在计算机教学工作中的重要作用,必须做好对计算机应用实验室的各项软件内容和硬件内容的信息化管理。在高职院校的计算机教学工作中,通常会面临上机的学生过多,开放的时间过长,实验室使用频率过高,软件系统庞大等等一系列的问题,这就会导致计算机教学的需要很难得到充分的满足。因此,一定要最大限度地做好计算机应用实验室的信息化管理工作,从而真正确保高职院校各项教学工作的正常进行。
1 实现高职院校计算机应用实验室的计算机设备监测的信息化管理
在计算机网络通信技术飞速发展和计算机软硬件技术不断发展的新形势下,为了更好地保障高职院校计算机应用实验室的顺利运转,必须实现高职院校计算机应用实验室的计算机设备监测的信息化管理。具体来说,应该建立实现高职院校计算机应用实验室的设备监测管理信息系统,实现以下几个方面的功能。
1.1 远程控制子功能模块
为了更好地保障高职院校计算机应用实验室的顺利运转,要求每台被监测的设备都必须处在运行状态之中,因为高职院校计算机应用实验室的信息化管理的计算机设备的数量是非常庞大的[1],因此,将所有的计算机设备的启动和关闭都管理起来是非常艰巨复杂的,必须运用计算机网络环境下的网卡自动唤醒功能,保证在登录控制端的每台被控端计算机设备都能够实现远程重启、关机、注销、锁定、休眠、启动、唤醒等一系列的操作。通过这种远程协助功能,就能够对所有在线的被控端计算机设备的屏幕进行查看,实现对它们的远程遥控操作。在此基础上,也能够真正地控制住被控端计算机设备正在进行的程序,从而能够对被控端计算机设备正在运行的程序采取恰当的强制策略。与此同时,还可以实现组管理的功能。通过这一功能,主控端就能够对每一台被控端计算机设备进行分组,以便达到分组管理的目标,通过采取各种各样的命令,对各种各样的组的被控端进行远程控制。
1.2 监测子功能模块
对于每一台计算机的注册表进行访问,就能够清楚地掌握到所监测的计算机设备的软件、硬件的变更状态,在被控计算机设备的软硬件出现状态变更的情况下,就能够对于这些情况进行智能识别,同时能够将识别情况发送给控制管理员,以便管理员对于这些计算机设备进行恰当的控制和变更[2]。与此同时,又能够对被控端计算机设备的软件、硬件情况进行细致完整而又快捷方便的浏览和监控,一旦存在设备变更情况,就能够根据具体情况采取有针对性的策略。所有被控端计算机设备的资产内容和变更过程,都会被逐一地记录在计算机数据库当中,从而方便管理员查询使用。
1.3 日志查询子功能模块
通过该子功能模块,实现日志管理查询的功能,对于所有被控端的远程控制及变更情况进行综合全面的记录,对于全部的日志记录都能够实现自定义条件查询,从而能够最大限度地确保计算机应用实验室管理员对网络内各被控端计算机设备的运行状态有一个清楚、准确的掌握。与此同时,由于在计算机设备中安装着不同的操作系统,主要包括windows7、windows XP、windows server 2000等等[3],因此,通过该子功能模块可以设置计算机设备在下一次启动过程中应该进入的操作系统,从而能够更加方便地进行多操作系统的引导控制。
1.4 设备管理子功能模块
计算机应用实验室设备管理对于高职院校计算机应用实验室的信息化管理发挥着至关重要的作用。通常情况下,在计算机应用实验室中,包括以下的几种设备:路由器交换机等计算机网络设备、电源插座、计算机、服务器、其他仪器设备等等[4]。按照教育部的相关规定,单价在十万元以上的仪器设备就属贵重仪器设备,必须对这些设备给予重点保护和维护。在当前形势下,可以建立一个基于网站的设备管理子功能模块,从而更加方便、快捷地对计算机设备进行管理。另外,可以开发符合实际需要的计算机应用实验室固定资产设备管理子功能模块,从而更加有效地应对各种各样的设备隐患问题,最大限度地迎合计算机设备管理的基本需求。
2 实现高职院校计算机应用实验室的用户资料管理的信息化管理
高职院校计算机应用实验室的信息化管理系统应该具备独立的用户资料管理子模块,对于用户资料进行科学有效的管理[5]。具体来说,通过该子功能模块,应该实现对用户的用户名、密码和权限等方面的管理,其中,权限管理主要涵盖了添加信息、修改信息、删除信息以及查询信息等方面,计算机应用实验室管理员可以对新添加的用户进行权限设置。
用户身份的验证是整个系统登录的最为重要的组成模块,必须是在相关用户登录的前提之下才能够实现各种各样的用户操作。由于在用户使用计算机设备的过程中,各种各样的用户使用计算机设备的界面也是千差万别的,因此,按照用户的权限,应该将用户细分为学生、管理员、超级管理员等不同的用户组[6]。其中,学生用户必须是在登录系统之后才能够进行上课或上机以及查询自己的上机卡机时余额等一系列的功能。普通管理员能够按照各自的工作的差别实现上机续费、余额查询、设备监测、设备管理等一系列的功能。超级管理员不仅具备系统的全部的权限,而且又能够实现对全部用户的增加、修改、删除、查询以及权限的维护等操作功能。用户只需在登录前进行一次注册,就能够运行本系统,而没有必要再将他们自己的用户名和密码进行重复输入以进行身份验证。当用户登录系统之后,客户端软件就能够按照用户的用户名和密码等一系列的凭证信息,给用户建立一个安全上下文(安全上下文包含用于验证用户的安全信息),系统用这个安全上下文和安全策略判断用户是否具有访问系统资源的权限。
3 实现高职院校计算机应用实验室的管理评价与分析的信息化管理
高职院校计算机应用实验室的信息化管理评价与分析是实验室的信息化管理系统的一个重要组成部分,它可以为管理部门提供决策所需的依据。在实际工作中,管理人员把实验室的信息化管理评价和分析分为管理员的评价与分析、设备利用率的评价与分析、设备故障率分析、设备的成本和损耗分析、网络的使用情况与利用情况评价、有关软件需求分析等内容[7]。
实验室的信息化管理系统包含实验室的信息化管理评价与分析,它是信息化管理系统的重要组成部门并能为管理部门提供决策依据[8]。根据实际情况,管理人员把实验室的信息化管理评价和分析分为管理人员评价分析、设备利用率评价分析、计算机设备故障率分析、设备的成本与消耗分析、网络负载与利用率评价分析、软件需求评价分析等部分。
以前对实验室的信息化管理人员的评价都是在人为的考评上进行的,考评人员对实验员的具体维修维护工作量和相关的内容也只能通过实验管理人员填写的维修记录来进行量化[9]。同时也还有部分高职院校用设备卡的方式完成对设备维修日志的记录。这就造成当需要对实验管理人员工作进行量化考核的时候,很难进行相应的分析和评价[10]。所以管理评价分析就是要通过相关数据对实验人员的综合情况进行更科学的分析和评价。具体评价标准包括:维修设备的台数、维修的工作记录日志、每天工作的日志和维修的日志及相应统计、日常工作日志记载、相关管理日志、还有相应评价系统。
4 结语
高职院校计算机应用实验室的信息化管理工作是一项系统工程,作为高职院校计算机应用实验室的管理人员,一定要始终坚持高度的敬业态度,对高职院校计算机应用实验室进行科学有效的管理和维护,为高职院校的学生创造出一个良好的上机环境,从而更好地推动高职院校计算机课堂教学的顺利开展。
参 考 文 献
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