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马钢落实质优价廉的备件等物资供应
孙凯
面对严峻的行业形势,马鞍山钢铁股份有限公司物资公司(以下简称马钢股份物资公司)坚持科学策划,规范采购业务流程,推进降本增效,实现2012年全年降低物资采购成本1.03亿元。今年前3个月,该公司加快了由实物保供向经济保供的转型步伐,为马钢的生产、维修和建设提供了质优价廉的单体设备、备件、材料等物资保障。
1 推行科学策划寻找降本良方
近一年多来,马钢股份物资公司积极创新采购模式,瞄准降本目标认真做好策划。去年初,该公司面对马钢股份沉重的降本任务,科学筹划,推出了47项采购策划项目。每个项目都依据上年的采购成本,详细地制定出新的预计降本率和目标降本值,以及切实可行的降本措施、责任人和完成时间进度表。他们专门成立了国产化推进小组,积极与设备部和生产厂沟通协调,在技术成熟和条件允许的情况下,大力推行进口备件国产化,有效地降低采购成本。
功能总包是实施单一采购向经济保供转变的一项目标,也是推行“研产供”联动降本的一项重要措施。该公司积极与技术部门和生产厂合作。成功实现了运输带总包、轧制油总包、脱脂剂总包、炼钢测温取样耗材及系统维护功能总包等,改变了实际进货量按吨钢消耗采购的模式,不仅节约了成本,减少了浪费,还引进了供方的服务和技术等。一钢轧总厂硅钢生产线推行功能总包招标采购后。脱脂剂和轧制油两项相加,预计年可降本接近300万元。
2 注重引进供方规范采购流程
加强供方管理,稳定供货渠道,从源头上注重采购质量和采购降本,是该公司近年来努力的方向。他们在进一步完善和修改《供方管理与评价办法》的同时,又实施了供方分级管理体系,每年都对供方综合实力、技术水平、供货质量、合同履约、售后服务等方面进行评价。评选出年度的优秀合格供方。他们努力控制和减少流通商,实现大宗物料源自生产商的采购模式,积极建立引进机制和淘汰机制。去年,该公司新增合格供方32家,取消供方119家,新增试用供方76家,较好地规范了采购业务流程,使网上投诉和举报信件与上年相比有大幅度减少。
完善的引新机制,不仅有效减少独家采购,规范了采购程序,而且为降低采购成本提供了有力支撑。去年9月份,该公司在有害有毒气体报警仪招标采购中,又引进3家实力较强的新供方参与竞标,结果招标价格比去年降低了100多万元。
3 扩大自给比率节约采购资金
进一步提高自产材比率,不仅可以节约采购资金,而且能节省物流成本。该公司与相关部门积极沟通交流,打通废次材、开平板等通用自产材获得的渠道,并以市场价供应,提高各单位自产材使用的积极性,有效降低了成本。今年第一季度,该公司通过努力使自产材比例达到70%以上,追加自产材5550吨,采购降本达到110多万元。
在内部机修备件采购方面,该公司实行“无门槛准入,市场化运作”,严格按照市场价格对内部机修非标备件进行核价,扩大内部机修备件采购业务量,大力支持并创造条件鼓励内部机修参与招标比价。去年,该公司内部机修采购金额达到2.39亿元。占备件采购金额的14.33%,为内部创效和降本作出了贡献。
4 强化库存管理减少资金占用
面对备件库存居高不下的局面。该公司为避免产生新的库存,严格从控总量做起,千方百计降低库存资金占用。他们继续扩大零库存和协议制品种的供货范围,同时配合设备部推行无库存合同管理,加强库存控制,减少资金占用。去年零库存、协议制供货和无库存合同的采购比例已达到60%左右。与此同时,该公司针对目前备件库存中CSP热轧F1—F2工作轧辊库存量大、库存时间长等情况,加强与供应商合作,成功使供方一次性回购F1—F2热轧工作辊36支,降低库存资金1737.69万元,同时减少新辊购置额2033万元,并完成与供方高速钢轧辊的置换工作,降低库存资金占用约400万元。