档案信息化建设一直是邢钢公司重点管理目标之一，早于2003年初，邢钢结合公司ERP工程，就将档案管理工作纳入企业总体规划，制定了档案管理信息化建设实施方案。公司于2003年7月开始建设档案局域网，确定了国内东软SEAS档案管理软件，年底实现了SEAS系统与公司OA系统的对接，建成了覆盖整个公司的档案信息系统。2008年，邢钢对SEAS系统软件升级，功能更加完善，但档案系统硬件平台已连续运转多年，无法支持操作系统、存储设备的进一步升级和扩展，且原系统文件库机构已凸显不合理，亟待升级。

为了提升邢钢档案管理信息化水平，实现规范的收、管、存、用档案全生命周期数字化管理，充分发挥档案知识价值，邢钢实施了档案管理信息系统升级改造项目，于2020年10月完成软硬件安装、数据库迁移，历经一年多反复调试修改，期间克服了疫情影响、人员变动等多种不利因素，2022年6月8日完成项目验收，7月1日正式上线运行。

自上线运行至今3个多月，档案系统运行稳定，系统业务操作达4800多条记录。升级后的档案系统采用基于 SOA 的多层架构，在前端展现上采用 B/S模式，服务组件层采用J2EE模式，服务存储层由关系数据库和专业存储设备组成。功能上有收、管、存、用、系统管理等多个模块，实现对各类档案信息资源的标准化，规范化，数字化全生命周期管理，为建设智能化企业档案馆奠定了基础。

邢钢目前馆藏传统档案总量62万卷.件.张（2021年底馆藏量），近10多年来，档案馆加大档案数字信息化攻关，扫描及上传的各类文书文件、项目竣工图纸、荣誉及照片等档案近11 万卷.件.张/合计111余万幅信息资源共享，100%实现远程、在线浏览查询，降低了企业传统复晒利用成本，提高利用效率，为公司各单位在线便捷利用查考提供了信息保障。