目前，很多企业在开展安全管理工作时，都会针对各项工作建立相应台账，用以记录、反映各项工作开展情况，并为进一步改善相关工作提供依据。对于企业来说，应如何把握好相关台账的分类与数量，确保各类台账“细而不乱”，使其既能够全面、准确地反映各项工作开展情况，又不会因分类过细、数量过多，而导致大量重复性工作出现，甚至造成台账管理混乱？ 

笔者有以下观点：

一、不要怕乱——要列出安全管理的所有元素

安全无小事，安全管理必须重视细节，安全风险的辨识要做到全覆盖。一个管理者必须要对自己所要管理的安全内容了如指掌，这就需要我们依赖台账建设。要善于把安全拆解成一个个基本的元素——安全教育、安全检查、隐患整改、6S现场管理、特种设备、特种作业、危险化学品、煤气作业、熔融金属作业、交通运输安全、外协管理、班组管理、法律法规、受限空间作业、双重预防机制、职业健康安全管理、事故案例、安全警示教育、安全生产标准化、消防安全、设备安全、人的不安全行为、物的不安全状态、安全保护装置、危险因素辨识、标准化作业等等等等。

大家一定会觉得笔者所列出的清单非常凌乱，有的是最基本要素，有的是安全管理的工具、有的直接就是一个完整的堪称兼容并蓄的安全管理系统。但是这正是我们企业所面临的安全管理现状——不断有新的思路、新的管理模式提出来，有的是企业主动学习的所推行的，有的是国家和地方政府强制推行的。一个管理模式刚刚被大家所逐渐接受，马上就是改弦易张，重又进入新模式的宣贯程序。丢掉过去的模式吧，就成了猴子掰苞谷，觉得太可惜，于是想法设法地把以前的东西又叠加到新的模式中去，不断地做加法，造成安全台账的不断臃肿，不仅增加了基层员工的负担，而且形成了疲于应付，落实不到位的不利局面。

但是，笔者认为这个“乱”的阶段是必须存在的。一个企业要长期发展，要与时俱进，不可避免地要接受新、老安全管理思想的更替，有的安全管理思想尽管老，但历久弥新，有的新的安全管理思想，必须经过一段时间的推行、磨合才能被广大员工所接受。

二、从乱入整——把乱装进“整”的盒子里

为什么会感觉乱，是因为没有有效的整理。俗话说：零砖怕整。经过有效地规整，实际上也就没有多少。而不同的整理方式，也相应地会发挥不同的安全管理作用，比如体系极大地显示了它的兼容并蓄，可以应对所有方向的安全管理问题，而双重预放机制则侧重了防范重、特大事故的发生。

首先，我们要辨识出所面临的安全管理内容，那些是盒子里装的内容——基本的要素；那些是盒子——管理模式。安全教育、安全检查、隐患整改等，这些就是盒子里装的东西，是基本的要素；安全生产标准化、双重预防机制建设、职业健康安全管理体系，这些就是装东西的盒子。

其次，我们要辨识出那些基本的要素其实说的就是一回事，比如：安全生产责任制——安全责任清单、安全红线清单——安全履职量化底线标准，实际上就是安全生产责任制制不断细化、量化的过程。再比如职业健康安全管理体系——安全生产标准化——双重预防机制建设，本身就是舶来品的安全管理体系在中国不断本土化的过程，它们的核心实际上都是危险因素辨识，它们的基本精神实质都是持续改进。

最后，要充分利用好我们以上的认识，把经过甄别的基本要素编号罗列出来，无论它叫什么名字，只要说的是一回事，都只做一个基础台账，可以给它附上别名，但只做一个台账。然后把经过甄别的盒子也摆出来，不同的盒子注明要装那些不同的基本要素，按照那些不同的编号顺序。这样一来，我们用一套基本的要素，就可以满足不同的盒子，推动不同侧重点的各种安全管理模式，发挥它们的积极作用。

总结：其实最重要就是：把所有的基础工作都做扎实、基础台账做好，才能充分地发挥使基本要素进行不同的排列组合，有效地以不变应万变。当然，也要不断地吸收新的管理思路，使得新老融合，相得益彰。