为确保合同管理每个环节都能高效运作，陕钢龙钢公司经过一年来的合同管理经验总结，从合同签订、合同执行、合同归档的流程角度着手，提炼了“451”合同管理法，力促合同盖章、归档时附带备案资料的合规性和完整性，真正实现了结果可追朔，责任可追究。

妙招一：合同签订用好“四字诀”

“准”字决用于登记合同编号，为防止合同错号、重号、漏号，启动无纸化办公流程，除ERP制式合同外其他所有合同评审由纸质流程优化为上传OA办公系统会签评审，并由专人进行编号登记，确保合同编号准确、无差错。“全”字决用于合同盖章签字，要求合同签订部门立足实际，务必将贯穿合同始终的资料及合同签订单位资质文件、关键人员信息作为附件备案，以强化痕迹管理。“勤”字决用于合同台账建立，为确保合同各类信息查询的及时性、准确性，在即时更新ERP系统及各部门签订的合同相关信息的同时，对已盖章归档的合同在台账中进行标注，并按部门分月分类进行归整，细化合同管理基础台账。“细”字决用于合同移交，细化各类合同台账，对所有合同逐一进行核对，并对未归档的合同状态（作废、取消、关闭或空号）与主体单位业务人员进行沟通，并一一确认，分类汇总后连同电子台账、合同文本及其附带的资料移交公司档案室存档。

妙招二：合同签订狠抓“五个合规”

投资项目立项合规，工程项目建设、生产维修类项目合同拟定前期在立项申请时，必须注明该项目在本年度投资计划中的项目编号或党委会纪要文号，同时附带完善的项目可研或技术方案，确保合同前期资料充分、手续完善。施工单位引进合规，对达到限额以上的项目要及时上报、达到限额标准的项目，严格按程序在规定官网上发布招标公告，并在投标前期对投标单位通用资质及相关专业资质进行初审；对因故招转议或商务谈判的项目，由现场评委按招标程序对投标方资质进行审核，确保中标单位准入合规及合同签订主体资格合规。合同条款签订合规，在合同签订前，各职能办公室结合分管业务按照合同有效、对等平衡、明确与可行性、法律成本及实用性等五个审核标准分别就合同业务条款、专业条款、商务条款、法律及管理风险进行审查、评审，对“三重一大”及金额较大合同须经公司法律顾问审查后，双方按程序签订合同，着力防范合同法律风险。施工建设过程合规，在项目管理上必须坚持“四控两管一协调（四控：安全、质量、监督、投资；两管：合同管理、信息管理；一协调：现场协调）”原则，严格落实项目经理责任制、科学组织施工。合同资料归档合规，要求各主体责任单位对前期归档合同进行一次回头望，认真梳理项目合规性，并按要求完善合同附带资料，以提高合同归档质量，做到项目建设、生产维修等各类合同备案资料齐全有效。

妙招三：合同档案一键“智能化”

在现有OA系统合同评审的基础上，该公司推出合同管理模块ERP、OA系统两化融合办公智能化系统，推进贯穿合同从订立至履行完成始末各环节要素的PDCA闭环，切实提高合同运行效率，防范法律风险。合同管理智能化模块的投入使用，让合同管理更为高效、快捷、方便。与以往流程繁琐、冗长不同的是，业务人员只要轻点鼠标，在OA系统提交合同文本的同时，在表单中输入合同各节点的关键字段内容，系统便会自动匹配相关信息至该合同名录下，业务人员只要定期根据合同履行节点维护相关信息，便随时能在系统中提取到合同结算明细、开票、挂账、付款情况及合同生效、履行过程、履行完成等完整信息，从而实现合同管理的大数据信息反馈。

据悉，自实施“451”合同管理法以来，大幅缩短了合同事务办理时间，使合同管理更加标准化、规范化、精细化，全面提高了工作效率。