5月以来,陕钢汉钢设备管理中心以提高备品备件管理为导向,针对计划申报、执行、备品备件质量意义处置、现有库存管控等四个关键环节,运用“三化并进”管理模式,即责任清晰化、协同管理化、追责问责化,夯实备品备件管理主体责任落实,助推备件管理再上新台阶。
责任清晰化,业务管理“零遗漏”
按备件属性归类,加大对各类物资的管控力度,强调专人负责全过程管控。通过业务分工上墙公示,不仅让每位计划管理人员明确自身的职责,也让前来办理业务的人员一目了然。在后期的管理实践中,要求每位计划管理人员从物资的计划申报、执行情况追踪到库存管理必须严格按照“快、细、深”三方面要求。快,即反应快,第一时间发现问题、处置问题、解决问题;细,即细致化,所管物资全程监控,做到无遗漏,无疑隙管理;深,即力度深,严格履行管理职责,不流于表面不走形式,对异常情况进行全程跟踪,确保每个环节都落到实处。
协同管理化,备件质量“双保险”
俗话说“产品质量是企业的生命线”,对于设备管理人员来说,备件质量则是关乎生产稳定的基石。针对备品备件质量提升问题,设备管理中心联合供销部深入走访两个事业部,就品牌或厂家固化、吨产承包、全面推进代储或长协等备件储备方式进行了现场探讨。同时,要求采购人员对收到的备品备件质量异议问题要全程跟踪限期处理,并加强对合格供方管理,严惩超期回货、以次充好等行为。要求参与验收的人员必须严把备品备件“质量关”,对于“三证”不全、不符合现场使用要求的坚决不予入库,切实做到层层把关,严格遵守公司《备件材料验收管理制度》。
追责问责化,库存管控“防积压”
针对库存管理,中心围绕“防”字狠下功夫,建立了库存物资动态预警机制。对库存时间超过三月以上的物资进行预警,及时督促使用单位领用出库,对新增积压物资启动追责问责机制。同时按照各单位现有库存资金占用比率,分解降库存目标指标,调动各单位自觉降库工作行动意识。对于库房长期呆滞的物资,中心利用SAP系统进行逐项梳理,通过了解回货时间及数量、申报单位、实物情况、积压原因等,全方位了解库存积压物资,继而针对每类物资提出解决方案,拟定时间节点,分段落实解决。通过整体布局、统筹管理、科学规划、逐项攻破,继而将此项工作持久地开展下去。