——鞍钢集团攀枝花钢钒有限公司加强基础管理侧记
规章制度减少40%,综合管理体系有效运行,“五制配套”基层管理模式深入推进,顺利通过2017年全国六西格玛优秀企业现场评审,25个精益六西格玛黑带项目超额完成目标任务……1年来,鞍钢集团攀枝花钢钒有限公司(以下简称攀钢钒)在“以人为本、以制度为基础、以体系为指导、以先进管理手段为推动”的思想指引下,瘦身精准到位,强体招招有效,使基础管理工作得以加强,劳动生产率大幅提升,各项经济技术指标不断优化。
优化规章制度
“经过多年的运行,企业的管理制度难免会存在一些重复、繁琐、僵化等问题。面对不断变化的市场形势,针对企业管理制度优化、完善的‘瘦身运动’势在必行。”攀钢钒企管部副部长刘世鸿表示,该公司认真研究规章制度体系框架及目录,结合自身实际,对公司级和厂级规章制度进行了全面优化。
该公司按照“干净、实用、有效”的原则,对规章制度反复精简优化,既注重规章制度的框架是否符合规范,又注重管理主体是否进行了职责划分。经过充分讨论,该公司的制度数量由原来的272项精简到145项,直接执行攀钢集团有限公司规章制度30项,做到了管理全覆盖,不缺项、不漏项,管理流程更加合理,形成了干净、简练、有效的规章制度体系。
在人力资源优化后,针对人员变化的实际,该公司还修订发布了新的岗位说明书。通过对1501项岗位说明书、3200余项岗位规程的修订,该公司明确了员工岗位职责、工作内容及目标任务,做到了管理事项完整、权责界面清晰、业务流程高效。由此可见,攀钢钒制度的“瘦身”,不仅仅是数量上的削减,更是制度结构、内容、格式规范、管理等方面的优化。
评审管理体系
对管理体系进行评审和内外部审核,是攀钢钒验证管理体系是否能够持续满足要求并且高效运行的重要手段。
对此,围绕安全、环保、质量、能源和测量方针及目标的完成情况,攀钢钒对产品研发、生产制造过程,以及市场与产品营销管理等改进活动的状况和结果进行了综合管理体系评审。评审表明,攀钢钒综合管理体系是适宜的、充分的和有效的。同时,此次评审也显示出攀钢钒已形成了持续改进的自我完善机制。
另外,该公司还扎实开展了综合管理体系的内外部审核。其顺利通过综合管理体系第三方年度审核,不仅确保了质量管理体系、能源管理体系、测量管理体系监督通过审核,而且确保了职业健康安全管理体系、环境管理体系通过再认证审核,为该公司夯实了管理基础。与此同时,攀钢钒进一步梳理核心业务,加强授权管理。按照攀钢集团有限公司的要求,该公司梳理了310项涉及公司层面的核心业务,为提升管理效率打下了基础。
构建跨厂协作机制
“在微信群里可以了解轨梁厂一轧钢作业区的生产、质量、能耗等指标,有问题可以第一时间交流、及时处理。”攀钢钒提钒炼钢厂方坯作业区丙班倒班作业长王平一边翻看微信群的聊天记录,一边向《中国冶金报》记者介绍,通过跨厂工序间的交流,那些以前处理起来很麻烦的事,现在变得容易解决了。
为降低工序内耗,建立无边界工序协作关系,全面提高工序一体化管控水平,攀钢钒在提钒炼钢厂方坯作业区和轨梁厂一轧钢作业区开展了作业长跨厂协作机制试点。他们组织双方作业区区域工程师、倒班作业长等区域负责人建立微信群,结合生产、质量、能耗等方面指标,开放工序间的生产实绩信息,建立良好的跨厂联络制度,打破工序间的信息壁垒。同时,该公司还开展作业长跨厂挂职交流和技术知识交流,让大家一起查问题、找差距、定措施,建立起作业长跨厂协作制度和工序服从量化指标,实现作业长制“工序服从、横向联系、权力委让、自我了结”的核心理念在基层的量化实施。
如今,作业区跨厂无边界协作的氛围越来越浓厚。攀钢钒在作业长跨厂协作机制试点取得一定成效的基础上,逐步加大推进力度,在物流中心炼铁站与炼铁厂新3号高炉作业区之间,以及物流中心炼铁站与提钒炼钢厂冶炼作业区之间,继续推行作业长跨厂协作机制。操作更简、流程更细、效率更高的作业长跨厂协作机制,必将进一步释放生产线潜能,提升生产线运行效率,不断增强该公司产品的市场竞争力。
深入贯彻精益理念
今年1月24日,全国精益六西格玛管理推进工作委员会现场评审组一行5人来到攀钢钒。经过一天严肃认真、紧张有序的工作,攀钢钒顺利通过了“全国推进六西格玛管理先进单位”评审。
按照“两个抓手,四个结合”的推进思路,攀钢钒一边推进精益六西格玛项目实施,一边抓精益六西格玛相关人才培训。仅在去年该公司就实施了“降低冷轧产品凸包缺陷率”“提高齿轮钢成分精度的合格率”等25个黑带项目和26个绿带项目,关联效益达到1亿多元,其中25个黑带项目超额完成目标任务。通过这些项目的开展,攀钢钒提出了精益改善整体思路,加强对精益理念和工具的学习理解,促进了精益思想在基层的萌芽和成长。
在精益六西格玛培训方面,攀钢钒坚持以考促学、边干边学的思路,认真制订培训计划,合理安排人员参与项目培训及考试培训,扩大精益六西格玛活动参与面,形成良好推进氛围。
管理是企业永恒的主题。驽马十驾,功在不舍。“将强化基础管理列入年度工作重要内容,与攀钢钒总体工作同布置、同检查、同落实、同奖惩。”攀钢钒正对照先进查找差距,制订措施,促进基础管理持续改进、巩固提升。