京唐公司人力资源管理系统建设以来,始终按照“管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化”基本原则推进,充分结合公司管理实际,逐步完善。目前,已实现通过信息系统统一业务流程和加强专业管控的目的,有效推动了人力资源管理工作的发展,京唐公司人力资源管理全面进入e时代。
当前,京唐公司信息系统实现了组织机构管理、员工管理、人事异动管理、劳动合同管理、实时在线考勤管理、薪资管理、保险管理、培训管理、报表管理等功能模块,加快业务处理速度和效率,能够进一步保障该公司一级人力资源管理的精干高效,降低管理成本。与此同时,该公司人力资源部还全面开放了系统平台,积极配合专业部门的业务需求进行系统开发。目前,已在系统中运行了特种作业证管理、独生子女费用管理、通勤车管理等多项内容,并且还将公司检修等体系的外协单位人员全部纳入系统管理,不仅减少了重复录入人员基本信息,还规范了业务流程,堵塞了管理漏洞,规避了由于人为因素造成的管理风险。此外,系统开放的员工自助平台,使员工可以自助查看个人薪资、党费等信息,进行业务咨询互动,极大地方便了职工了解个人信息,提升了职工满意度。
信息化建设是一项持续的工作。下一步京唐公司人力资源部将继续完善基础业务信息化,逐步实现全部业务流程化、重复业务自动化、决策支持业务智能化。逐步打破横向壁垒,充分利用信息系统支撑公司人力资源管理,并积极引导相关专业基础管理信息化工作,进一步提升公司整体管理水平。