“一票三确认”设备管理制度是京唐公司炼铁部针对维检体系改革、全员设备管理、落实联系确认制度的设备创新管理的探索。“一票”是向维检单位开具的施工票,“三确认”是生产岗位、点检人员、维检人员对停机确认、施工过程中的安全、备品备件准备等工作的确认和开机确认。自去年10月份推行以来,炼铁设备安全稳定高效运行,为大高炉高负荷运行提供了坚实的保障。
立足破解“三个难题”
设备稳定运行是高炉稳定运行的保障。炼铁部党委进行深入调研,反复研讨后,发现对维检单位、维检人员安全、设备运行管理需要破解三个难题:一是破解对维检单位管理难的问题;二是破解设备检修质量追责难的问题;三是破解点检、维检、生产岗位职责不清、生产岗位几乎不参与设备检修的难题。
如何以简单而最有效的方法,破解这“三大难题”?炼铁部组织安全专业技术人员、设备专业技术人员、维检单位多次召开研讨会,认为设备检修必须做到维检、点检、生产岗位人员三方现场确认,才能保证人身安全。同时,不管是责任人、施工内容、施工用时、用工人数都要有记录,安全注意事项、备件材料准备、确认事项都要有详细说明,各项工作都要有据可查、有章可循。于是,“一票三确认”管理制度应运而生,成为炼铁部维检单位、设备运行管理的一项创新管理方法。
精心部署“三个环节”
炼铁部紧扣科学制定、深入推行、逐步完善三个环节,精心部署,建章立制,持之以恒,力求规范化、常态化、长效化。
深入调研,科学制定。推行“一票三确认”制度,首先要明确票据由谁来开,开票内容、涉及范围、哪些票由点检人员开、哪些票由生产岗位人员开、谁来审核、“三方”需要确认什么内容等问题。炼铁部设备系统经过充分调研,制定了《炼铁部“一票三确认”实施管理办法(试行)》,对其进行了详细规定。同时,经过反复研讨,设计制作了施工票表格样式。
逐步推行,学习培训。在推行之初,点检人员认为施工填票,又多了一项工作内容;生产岗位人员以前基本不参与现场设备检修和维护,现在必须参与其中,无疑增大了工作量;维检单位认为每项工作都有了记录,极易追责,涉及人员普遍有抵触情绪。为顺利推行,炼铁部组织维检单位、设备系统人员、生产岗位人员开展学习培训,讲解推行“一票三确认”制度的意义和好处,转变职工的观念,通过学习培训,“一票三确认”制度逐步得到广大职工认可。目前,职工已经从“要我填”转变为“我要填”。
总结分析,持续完善。炼铁部在推行之初采用了电子版票据,便于随时根据需要采集信息,更改施工票内容。同时,炼铁部设备工程室专业技术人员对施工票的相关信息进行统计分析,逐步完善相关内容。经过三个多月推行,施工票的内容包括了安全注意事项、备品备件准备、施工时间、维检人员工种、工时、人数等11项内容,由电子版固化为纸质版,并在炼铁部长效推行。
初步显现“四大实效”
强化了施工过程的安全管理。“一票三确认”制度,开具施工票人员要明确写出安全注意事项,并经作业长进行审核。在施工之前,生产岗位、维检人员、点检人员都要到现场进行安全确认;施工过程中,点检、生产岗位人员全程监督,记录维检人员用工人数、工时等数据;施工完成后,“三方”要再次到现场进行确认,才能开机运行,这样有效保证了施工过程的人身安全。
提升了维检单位的工作效率。点检、生产岗位根据生产设备运行情况,提前三天开具施工票发到维检单位,维检单位可以提前根据工作内容,做好相应人员安排,大大提升了工作效率。“我们现在的工作比以前好干多了,每天根据票据的内容安排上班人员,钳工安排几个、焊工安排几个、高级焊工安排几个,心里都有底。不会出现人员力量不够影响施工进度的情况。”首建一冶维检负责人开心地说。
为维检体系改革奠定了基础。经过推行“一票三确认”制度,炼铁部明确掌握每周机械类、电气类、清扫类工作多少项,维检人员的出勤率,每项具体施工需要具体工种多少人,多少工时。同时,对维检力量的全面协调提供了数据依据,为维检体系改革奠定了基础。
强化了设备运行管理。通过开具施工票,对每项施工的详细情况进行了记录,一旦发生问题,可以追责到具体责任人,有效倒逼检修质量的提高。同时,生产岗位人员也参与到了设备管理中。“过去,有的部位检修完不到检修周期就出了问题,找相关责任人找不到,仅仅是对维检单位的考核,极不利于对维检单位的管理,通过推行‘一票三确认’制度,各项工作内容都有详细记录,追责特别容易。”机械工程师孙永坤说。
经过半年多的推行,“一票三确认”制度已逐步深入到一线,并推动炼铁管理水平迈上新台阶。