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攀钢着力构建一体化采购管理体系
发表时间:[2015-12-25]  作者:  编辑录入:小钼  点击数:364

为确保12月31日完成采购系统的切换与全覆盖,使各采购组织正式按照新体制开展工作,12月22日,攀钢组织各单位采购业务人员代表、采购业务相关财务人员代表开展了采购管理信息系统全覆盖前采购系统、代码系统、NC系统、变更系统全流程使用培训。

“通过培训,希望各单位采购业务人员尽快熟悉采购相关软件系统的操作,减少采购系统全覆盖中出现的问题,为促进采购平台完善,推进集中采购提前实施创造条件。”攀钢经济运行部工作人员说。

健全采购管理体制,推进集中采购实施,有助于构建平台层次递进、职能有序衔接、运行规范高效的一体化采购管理体系。为逐级完善采购平台建设,今年11月初,攀钢根据《关于开展领导人员违反廉洁从业规定和中央八项规定精神专项治理工作的安排意见》和《关于规范鞍钢集团采购平台管理的决定》的相关要求,结合攀钢实际,制定了攀钢完善采购平台、推进集中采购实施工作方案。

据了解,攀钢完善采购平台、推进集中采购实施工作将按照鞍钢集团公司要求的三级采购组织建立完善“1+N+授权”的一体化采购管理体系,实行集中统一管理,加大二级采购平台采购及管理力度,严格控制三级采购组织授权,提高集中采购度。

具体而言,攀钢将根据通用性、专用性和地域性等,建立以区域为中心,通用物资集中、基地授权和专项授权相结合的采购授权体系。以攀枝花区域为核心,实行大宗原燃料、通用物资及备品备件集中采购,专项物资及设备备件单独授权;攀枝花外埠单元企业、合资企业采取部分集中、部分授权管理体制;服务类采购采取授权采购。同时,还将建立健全采购主流程管理制度体系,进一步强化阳光、规范、高效采购。

按照“1+N+授权”采购组织及授权构架,攀钢将设管理平台1个;设二级采购平台4个;授权三级采购组织17个,包括基地授权单位12个、专项授权单位5个。

其中,攀钢经济运行部是攀钢区域公司采购的归口管理部门,主要负责原燃料、辅助材料的专业运行管理;组织二级采购平台单位编制采购目录;组织二级采购平台单位、鞍信公司就平台建设和集中采购实施后《攀钢采购管理信息系统》变更进行研讨和组织实施系统变更。

二级采购平台以实施集中、协同采购为原则,设置4个平台,由供应公司负责攀钢大宗原燃料(煤、矿)集中采购,为通用类物资及设备、备品备件集中采购和统谈(招)分签工作的主体单位;攀钢集团总医院为医疗用品采购中心,负责在攀单元企业通用医药、医疗器材的集中采购;攀钢技改与设备部为工程采购中心,负责攀钢的技改工程采购,限额以上项目原则上由攀钢管理,技改与设备部集中采购,限额以下项目授权相关项目单位组织实施管理;生活公司为生活后勤采购中心,负责攀枝花区域单元企业的办公用品集中采购、生活物资、超市物资采购及本单位限额以下技改工程采购、服务采购。保证管理范围涵盖攀枝花区域内所有单位的采购管理,以及外埠单位的大宗、通用物资管理。

“整合后,攀钢采购组织由60个减少为28个,减少32个。”据攀钢经济运行部工作人员介绍,攀钢集中采购的实施,将彻底打破过去攀钢采购组织多、需求分散的局面,真正实现制度集中、流程集中、平台集中、招标集中,有助于整合公司资源,打造低成本供应链。

为保证采购平台与集中采购方案按照预订时间节点进行,采购平台建设与攀钢采购管理信息系统正根据同步、衔接的原则稳步推进中。目前,攀钢即将完成采购系统全面覆盖和主流程制度体系的修订与完善,并即将启动采购系统改造需求分析和对采购系统进行集中采购适应性改造。

接下来,攀钢还将于2016年1月启动采购管理信息系统集中采购适应性改造;4月1日起进行集中采购功能测试;5月1日全面归口到采购平台、集中采购改革后的采购平台进行集中采购;5月启动系统功能优化与攀钢采购管理信息系统和攀钢销售管理信息系统的数据库分离,最终实现采购平台、集中采购改革成功。

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