在市场经济活动中，企业需要建立一个安全、稳定的供应商队伍，确保物资采购的持续、稳定。供应商可以是生产型企业，也可以是贸易型企业。合格供应商是指被购买方采购部门批准的供应商。合格供应商一般由战略、普通二层次的供应商组成。潜在供应商是相对合格供应商而言，即没有被采购部门列入合格供应商清单范围内的供应商，包括已实施一次性采购的供应商，经年度综合评估后淘汰的供应商，正在进行试用或认证的供应商。
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