1.目的 为了提高企业工作效率，有效降低和节约成本，促进办公自动化的运行，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据企业实际，制定本规定。 2.适用范围 　　本规定适用于总厂各有关使用OA系统的单位和用户，包括局域网接入用户和远程登录用户。 3.相关部门职责 3.1科技处负责OA系统使用的培训，OA系统运行设备的维护、系统数据的更改和保存，承担OA系统系统管理任务。 3.2党委宣传部负责审核OA系统的公共信息资料，定期对系统信息进行检查。 3.3人力资源部负责审核OA用户的基本情况。 3.4各使用单位负责本单位在OA系统的工作流程管理、单位文档使用及授权、对本单位用户的注册及注销提出意见，报科技处落实，负责本单位数据资料的备份。对OA系统的使用及完善提出合理化建设。 4.管理内容和要求 4.1用户管理总厂OA系统用户管理采用实名制，根据各使用单位的要求并结合系统资源情况对用户进行注册、注销管理。用户初始密码由系统设定，各用户要及时更改密码并定期更换，以免造成不必要的损失。因系统资源有限，用户登入后要及时处理有关办公事务，处理完毕要及时退出，不要长时间处于“在线”状态。 4.2协同及文档管理用户要严格按工作流程发起协同，不要随意发起协同..